BASES Y CONDICIONES

Promoción Polo Club

Antecedentes:

ALMACENES DE PRATI S.A (en delante “DE PRATI” o “LA ORGANIZADORA”) es una compañía constituida bajo las leyes de la República del Ecuador cuyo objeto principal, consiste en la adquisición, enajenación, importación, exportación, consignación, producción, manufactura y comercialización de toda clase de prendas de vestir y sus accesorios, de productos textiles, de artículos para la oficina o el hogar, de las mercaderías de las que se suelen surtir los almacenes o tiendas departamentales, de materias primas y de productos terminados.

Vigencia de la Promoción. –

DE PRATI llevará a cabo la promoción de la marca Polo Club en el periodo comprendido entre el 13 de noviembre al 17 de diciembre de 2023

Mecánica de la Promoción. –

La mecánica de la promoción consiste en que, por cada USD$70 (Setenta Dólares de los Estados Unidos de América) en compras de productos seleccionados a nivel nacional que los clientes realicen con cualquier medio de pago, en cualquiera de las tiendas físicas “DE PRATI” a nivel nacional y/o en la tienda virtual www.deprati.com, tendrá derecho a recibir un (1) cupón digital con una oportunidad para participar en el sorteo del premio que se detallará más adelante.

Participan únicamente aquellas compras efectuadas desde el 13 de noviembre al 17 de diciembre de 2023, inclusive, las cuales deberán sustentarse en facturas o notas de venta emitidas con los datos del participante, por lo que, no podrán participar aquellas compras cuyos comprobantes se generen a consumidor final.

En el caso de las compras realizadas en tiendas físicas, se imprimirá y entregará al participante un cupón de carácter informativo, mismo que no requiere ser depositado en urna física por parte del cliente, ya que el sistema, automáticamente, incorporará en la base de datos de Almacenes De Prati S.A. el número de oportunidades que tendrá para participar en el sorteo.

Para el caso de las compras realizadas a través de la tienda virtual (www.deprati.com), los participantes recibirán, junto con la confirmación de compra, un correo de la mecánica con la confirmación de que están participando.

El sorteo se efectuará de forma digital y se escogerá 1 (1) ganador.  La fecha del sorteo será el día 19 de diciembre de 2023.

El sorteo contará con la participación de la Asistente de Marketing y Promociones, el Coordinador de Producto, Compradora y personal designado por la marca “Polo Club” La Asistente de Makerting y Promociones generará dos ganadores y dos suplentes por cada ganador de entre los cupones digitales participantes correspondientes a las compras físicas y virtuales, para lo cual se efectuará un sorteo digital aleatorio realizado con la base de participantes (archivo de excel), debiendo verificarse los datos de cada uno de los favorecidos para determinar que cumplan con las condiciones establecidas en este documento.

Si el participante a quien le pertenece uno de los cupones ganadores no fuere idóneo o no cumpliere los términos y condiciones aquí establecidos, se declarará ganador al primer suplente escogido. Si por cualquier razón, dicho suplente tampoco fuera idóneo, se entenderá por ganador al suplente número dos.

Los nombres de los ganadores del sorteo se hará público a través de los medios digitales de Almacenes De Prati, a quienes se los contactarán por medio de la información de contacto que se haya consignado por los mismos.

Al momento de la entrega del premio, Almacenes De Prati y cada uno de los ganadores deberán celebrar un acta de entrega-recepción. La suscripción del mencionado documento constituirá condición para la aceptación y entrega del premio objeto del presente sorteo. En la misma acta el cliente emitirá su autorización expresa a Almacenes De Prati por el tratamiento de sus datos como ganador del sorteo.

Todo participante tiene la obligación de conservar la factura que acredite la compra realizada para poder acceder al premio.

Descripción del premio. –

El premio consiste en un viaje a Cartagena para el ganador y un acompañante. 

PAQUETE INCLUYE:

  • Boleto aéreo solo aplica mochila.
  • Traslados aeropuerto – hotel – aeropuerto en CARTAGENA en servicio regular.
  • 03 (TRES) noches de alojamiento en hotel a elegir.
  • Desayunos diarios.
  • Visita de la ciudad en visita regular
  • Tasas e impuestos aéreos.
  • Impuestos ecuatorianos.

Las condiciones son viajar en temporada baja Marzo, Abril, Mayo, Junio, Septiembre, Octubre; no aplica en feriados y se deberá  canjear el premio con 30 dias de anticipación.

Entrega De Los Premios y Condiciones Generales. –

Para retirar el premio, la persona ganadora tendrá la obligación de acercarse a cualquiera de las tiendas De Prati o en su defecto firmar el documento de aceptación del premio de forma digital desde su domicilio (en el caso de ser un ganador de provincia, en donde no exista una tienda física De Prati), previamente definido con la Asistente de Marketing y presentar su cédula de identidad y copia de la misma.

Los premios son personales, intransferibles y no canjeables por dinero en efectivo. Bajo ninguna circunstancia los ganadores podrán solicitar Almacenes De Prati que el premio, al que se hacen acreedores en virtud de la Promoción, sea entregado a una tercera persona ni aún para el caso de familiares.

El texto “Revisa condiciones en deprati.com”, se colocará en todo el material POP y digital que apliquen, así mismo todas las especificaciones de este reglamento será alojado en nuestra página web www.deprati.com como soporte de la comunicación

 

Restricciones. –

No podrán participar en esta promoción las siguientes personas:

  1. Los empleados de ALMACENES DE PRATI S.A.
  1. Las empresas proveedoras de ALMACENES DE PRATI S.A., ni sus representantes legales, ni sus empleados;
  1. Están asimismo excluidos los cónyuges, parientes y familiares de las personas descritas en los numerales anteriores, hasta el segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad, respectivamente;
  1. Extranjeros no residentes en el Ecuador;
  1. Menores de 18 años de edad;
  1. No son válidas para el canje de cupones las facturas o notas de venta emitidas a nombre de “CONSUMIDOR FINAL”; y,

Jurisdicción.-

Toda relación que en virtud de esta Promoción se genere entre el participante y Almacenes De Prati será regida y concertada en total sujeción a las leyes de la República del Ecuador, renunciando el participante a cualquier otra ley a cuya aplicación pudiere tener derecho.

Asimismo, resultarán competentes para dirimir cualquier controversia o procedimiento legal que surja entre el Almacenes De Prati y el participante los Jueces de lo Civil de Guayas, cualquiera sea la causa o el reclamo, con renuncia expresa por parte del participante a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponder.

Protección De Datos Personales.-

 

  1. Responsable: El responsable del tratamiento de datos personales será la compañía ALMACENES DE PRATI S.A., con RUC 0990011214001, dirección: Luque No. 502 y Boyacá, Guayaquil – Ecuador, correo electrónico: [email protected]
  1. De la recogida: LA ORGANIZADORA recabará datos personales de los participantes de manera directa o a través de terceras empresas contratadas (agencias de publicidad u otras), relativos a: nombre, apellidos, dirección de email, teléfono celular, país, ciudad, dirección, datos de transacciones comerciales, localización.
  1. De las finalidades del tratamiento: Los datos personales de los participantes serán tratados por LA ORGANIZADORA, como responsable del tratamiento, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y con las finalidades de: a) gestionar la participación del concursante en la promoción comercial o sorteo; b) realizar la entrega del premio a los ganadores del sorteo o concurso; c) realizar la publicidad y promoción de la entrega del premio a los ganadores a través de distintos medios de comunicación (redes sociales, televisión, prensa escrita, página web, entre otros), de acuerdo a la estrategia comercial fijada por LA ORGANIZADORA; d) cumplir las obligaciones legales y reglamentarias aplicables en cuanto a la organización de concursos, rifas y sorteos.

Las finalidades antes señaladas se sustentan en la ejecución de las presentes bases legales aceptadas por el participante y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a LA ORGANIZADORA.

  1. Destinatarios: Para el desarrollo de las finalidades previstas anteriormente no se prevé que tus datos se comuniquen a terceros, salvo a aquellas entidades, personas o autoridades por mandato legal o para justificar o gestionar el cumplimiento de las condiciones u ofrecimientos previstos en las presentes bases.

Se aclara que LA ORGANIZADORA podrá contratar empresas que realicen el tratamiento de datos personales de los concursantes, en calidad de encargados de tratamiento, a fin de realizar una adecuada publicidad y difusión de los ganadores y/o para la entrega de los premios. Estas transferencias no se consideran cesión o comunicación de datos, debido a que los encargados de tratamiento actuarán bajo las instrucciones de LA ORGANIZADORA

  1. Derechos y ejercicio: El participante interesado podrá ponerse en contacto en cualquier momento con LA ORGANIZADORA, a través del correo electrónico [email protected], mediante solicitud por escrito a: Luque No. 502 y Boyacá, Guayaquil – Ecuador, para ejercer los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos, tales como: acceso, rectificación, actualización, limitación, eliminación, cancelación y otros derechos que le asistan, así como a retirar su consentimiento para los propósitos específicos que requieran un tratamiento autorizado de datos. Si el participante considera que se han vulnerado sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos personales.

El participante puede conocer información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en la Política de Privacidad aplicable a la promoción comercial de ALMACENES DE PRATI S.A.

  1. Transferencias internacionales: Los datos de los ganadores podrán publicarse en los sitios web de propiedad de LA ORGANIZADORA (deprati.com.ec o APP Móvil De Prati) o sus redes sociales (Instagram, Twitter, Facebook, YouTube, TikTok etc.) de LA ORGANIZADORA. Esta publicación puede implicar una transferencia internacional de datos personales con destino a un país cuya normativa de protección de datos no presente un nivel equivalente al de la República del Ecuador.

El titular, a través de su participación en la promoción comercial acepta explícitamente tal transferencia, sin perjuicio de que LA ORGANIZADORA pueda adoptar medidas adicionales para garantizar el nivel de seguridad de los datos.

  1. Plazo de conservación: Una vez finalizada la promoción comercial y sorteo, entregados los premios y realizada la publicidad correspondiente, los datos personales de los concursantes y ganadores dejarán de ser tratados, salvo aquellos que sean necesarios almacenar y conservar para justificar el cumplimiento de los compromisos derivados de las presentes bases ante las autoridades pertinentes, durante el tiempo que la legislación ecuatoriana así lo preve.